Mira CalderNär flera personer delar ett namn är uppgiften inte att bygga en fullständigare profil. Det är att hålla kandidater åtskilda tills oberoende bevis kopplar samman samma person över källor. Börja med det fullständiga namnet och ett känt offentligt ankare, granska kandidater individuellt och stoppa en sammanslagning när datum, platser, arbetsgivare, användarnamn eller foton motsäger varandra.
Definiera personen innan du söker
Skriv ner endast vad du redan vet från en legitim källa:
- fullständigt namn och kända stavningsvarianter
- ungefärlig stad eller land
- nuvarande eller tidigare arbetsgivare, skola, yrke eller offentlig roll
- ett känt användarnamn, webbplats, företagsdomän eller profil-URL
- ett relevant datumintervall
Märk osäkra detaljer som osäkra. En gissning som "bor troligen i London" bör inte bli ett filter som döljer rätt kandidat eller ett faktum som upprepas senare.
Börja med det starkaste ankaret
Använd ett exakt användarnamn, officiell profil-URL, e-post med företagsdomän eller ovanligt namn plus kontext innan du använder ett vanligt namn ensamt. Om allt du har är namnet, kör namnsökningen och behandla varje resultat som en separat hypotes.
DeepSearch transparensförklaring förklarar att namn ensamma inte fastställer en matchning. Varför ett namn aldrig räcker är produktanteckningen om den avvägningen. 2,4 miljoner amerikaner delar efternamnet Smith är folkräkningstabellen bakom den.
Jämför kandidater i ett fast arbetsblad
Använd samma fält för varje kandidat snarare än att följa vilket resultat som ser mest övertygande ut först.
| Kandidat | Stabilt användarnamn eller URL | Plats | Arbete eller skola | Tidspassning | Motsägelser | Källänkar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | ||||||
| B | ||||||
| C |
Detta minskar bekräftelsebias och gör en senare korrigering möjlig.
Kräv mer än en typ av överensstämmelse
Användbara identitetslänkar inkluderar:
- en offentlig profil som direkt länkar till en annan
- samma distinkta användarnamn plus matchande biografiska detaljer
- en officiell arbetsgivarsida som matchar en offentlig yrkesprofil
- en personlig domän som länkar till kontot
- konsekvent plats- och arbetshistorik över oberoende källor
- samma bild med en spårbar historik och annan matchande kontext
Två sidor som kopierar samma katalogpost är inte nödvändigtvis oberoende. Det är inte heller två sökutdrag som pekar tillbaka till en källa.
Svaga signaler inkluderar ett delat för- och efternamn, en generisk jobbtitel, en vanlig stad, ett liknande porträtt eller ett användarnamn som många personer kan välja. Flera svaga signaler kan hjälpa till att prioritera granskning, men de blir inte automatiskt en stark signal.
Behandla motsägelser som information
Jämna inte ut en konflikt. Håll kandidater åtskilda när du hittar:
- överlappande heltidsroller i olika länder
- inkompatibla åldrar eller examensår
- en känd profil som korslänkar till ett annat användarnamn
- en bild vars tidigare källa identifierar en annan person
- olika mellannamn eller juridiska enheter
- aktivitetstidslinjer som inte båda kan beskriva samma person
En motsägelse kan betyda att en källa är föråldrad, men det kräver bevis. Tills dess, märk uppgifterna som olika eller olösta.
Använd ledtrådar för att rangordna, inte för att bevisa
DeepSearch kan acceptera kontext såsom en ungefärlig plats eller känt användarnamn för att hjälpa till att ordna kandidater. Dessa ledtrådar kommer från sökaren och kan vara felaktiga. Att en kandidat visas först betyder inte att ledtråden verifierades, och en matchningsprocent är inte sannolikheten att varje fält i profilen är sant.
Öppna källänkarna för de fält som är viktiga. Användarvillkoren beskriver matchningspoäng som uppskattningar och kräver verifiering innan man agerar på ett resultat.
Pivotera ett ankare i taget
När en kandidat har ett verifierat ankare, starta en separat sökning från det ankaret:
- använd det exakta användarnamnet i användarnamnssökning
- använd en offentligt listad företagsadress i e-postsökning endast om du redan har den fullständiga adressen
- använd ett offentligt listat nummer i telefonsökning endast om det är relevant för uppgiften
- omvänd-sök en offentlig profilbild för att spåra var den visades, inte för att identifiera ansiktet
Håll det nya resultatet kopplat till ankaret som producerade det. Häll inte varje nytt fält tillbaka i alla kandidater med samma namn.
Vet när du ska sluta
Sluta och märk identiteten som olöst när:
- endast namnet stämmer överens
- den starkaste källan är en kopierad aggregatorsida
- viktiga datum eller platser motsäger varandra
- uppgiften skulle kräva åtkomst till privata konton, testning av lösenordsåterställning, utgivning eller kontakt med orelaterade personer
- att lösa identiteten skulle skapa en säkerhets- eller trakasseririsk
"Möjlig matchning" är ett giltigt resultat. Frånvaron av tillräckliga bevis är inte en anledning att sänka standarden.
För ett allmänt arbetsflöde för uppgifter, använd hur man söker offentliga uppgifter utan att förväxla personer med samma namn. För kontroller på kontonivå, fortsätt med hur man verifierar ett sociala medier-konto.