Web kaynağı nasıl saklanır ve belgelenir

Bir ekran görüntüsü pikselleri korur. Tek başına URL'yi, erişim zamanını, yönlendirmeleri, sayfa yapısını, indirilebilir dosyayı veya başka bir kişinin gördüğünüzü yeniden üretmesi için yeterli bağlamı korumaz.

Savunulabilir bir web kaynağı kaydı küçük bir kanıt paketidir: kaynak meta verileri, bağlamsal kayıtlar, uygun olduğunda bağımsız bir arşiv, kaydedilen dosyalar için bütünlük bilgisi ve her öğenin tam olarak neyi kanıtladığını söyleyen bir günlük.

Analiz etmeden önce kaynağı yakalayın

Canlı sayfa açıkken bir kanıt günlüğü başlatın. Şunları kaydedin:

• girdiğiniz URL ve yönlendirmelerden sonraki son URL
• saat dilimi ile birlikte erişim tarihi ve saati, tercihen UTC
• sayfa başlığı, site veya yayıncı, adı geçen yazar ve görünen tarihler
• sayfa tarafından bildirilen kanonik URL, mevcut olduğunda
• koruduğunuz iddia veya pasaj ve nerede göründüğü
• aynı yere dönmek için gereken bağlantılar, belge kimlikleri, video kimlikleri, sayfa numaraları veya zaman damgaları
• sayfanın oturum açma, abonelik, etkileşim veya bölgesel erişim gerektirip gerektirmediği

İlgili metni yazım veya noktalama hatalarını sessizce düzeltmeden notlarınıza kopyalayın. Atlamaları köşeli parantez içine alın veya açıkça işaretleyin. Pasajın bir alıntı, başlık, iddia, düzeltme, altyazı veya başka birine yanıt olup olmadığını göstermek için yeterli çevre metni tutun.

Birden fazla temsil kaydedin

Hiçbir tek format her yararlı özelliği yakalamaz. Önemli araştırmalar için orantılı bir paket düşünün:

1. Bağlam ekran görüntüsü. Adres çubuğunu dahil edin veya görüntüyü başka bir şekilde URL'ye bağlayın, ayrıca mümkün olduğunda başlığı, ilgili pasajı ve görünen tarihi ekleyin.
2. Tam sayfa yakalama veya PDF'ye yazdırma. Okuma sırası ve daha geniş bağlam için yararlıdır, ancak inceleyin çünkü yazdırma stilleri gezinmeyi, yorumları, etkileşimli grafikleri veya genişletilmiş metni gizleyebilir.
3. Orijinal indirilebilir dosya. Bağlantılı bir PDF, görüntü, veri seti veya transkripti teslim edildiği gibi kaydedin; dosyanın ekran görüntüsüyle değiştirmeyin.
4. HTML veya web arşivi yakalama. Bağlantılar, yapı veya yeniden oynatma önemli olduğunda yararlıdır, ancak betik tarafından oluşturulan içerik ve uzak varlıklar temiz bir şekilde kaydedilmeyebilir.
5. Etkileşim hakkında notlar. Hangi sekmenin, filtrenin, açıklamanın veya video zaman damgasının kanıtı ortaya çıkardığını kaydedin.

İlk kaydedilen kopyayı değişmeden tutun. Kırpar, açıklama ekler, sansürler, kod dönüştürür veya metin çıkarırsanız, bir çalışma kopyası yapın ve dönüşümü kaydedin. Bir açıklama asla yakalanan orijinalden ayırt edilemez hale gelmemelidir.

Uygun olduğunda bağımsız bir arşiv oluşturun

Üçüncü taraf bir arşiv, cihazınızdan bağımsız istikrarlı bir genel referans sağlayabilir.

Wayback Machine'in Save Page Now özelliği bir sayfa URL'si kabul eder ve kaydetme başarılı olduğunda kalıcı bir arşivlenmiş URL döndürür. Internet Archive, gönderilen tek sayfayı kaydettiğini, tüm siteyi veya ondan bağlantılı sayfaları kaydetmediğini açıklar. Perma.cc benzer şekilde gönderilen bir sayfa için istikrarlı bir kayıt oluşturur ve kullanıcılara tamamlanmış kaydı doğru görüntülendiğini onaylamak için incelemelerini tavsiye eder.

Arşivledikten sonra:

• arşivlenmiş URL'yi yeni bir tarayıcı bağlamında açın
• ilgili metnin, görüntünün, tarihin ve düzenin mevcut olduğunu kontrol edin
• gömülü bir belgenin, sesin, videonun veya genişletilmiş bölümün hayatta kalıp kalmadığını test edin
• arşiv URL'sini ve yakalama zaman damgasını kaydedin
• canlı URL'yi arşiv URL'sinin yanında koruyun

Bir arşiv başarısızlığı, bir sayfanın hiç var olmadığının kanıtı değildir. Oturum açma duvarları, robot kuralları, betikler, akış medyası, hız sınırları ve geçici hatalar tam bir yakalamayı engelleyebilir. Perma.cc ayrıca hedeflenen sayfayı koruduğunu, her bağlantılı sayfayı özyinelemeli olarak korumadığını belgelemektedir. Her temel bağlantılı kaynağı ayrı ayrı arşivleyin.

Geçmişi yeniden yazmak için yeni bir arşiv yakalama kullanmayın. O zaman arşivin ne yakaladığını kanıtlar, dün veya ilk yayınlandığında sayfanın ne içerdiğini değil.

Dosya bütünlüğünü bir özet ile kaydedin

Yerel olarak kaydedilen dosyalar için bir SHA-256 özeti hesaplayın ve dosya adı, boyut ve yakalama zamanının yanına kanıt günlüğüne yerleştirin. NIST'in Güvenli Özet Standardı, özetin oluşturulmasından bu yana verilerin değişip değişmediğini tespit etmek için kullanılan mesaj özetleri üreten algoritmalar arasında SHA-256'yı belirtir.

Yorum dar kalmalıdır: aynı dosya daha sonra aynı özeti üretirse, baytları kaydedilen kopyaya göre değişmemiştir. Bir özet, dosyayı kimin oluşturduğunu, canlı sayfanın özgün olup olmadığını, bilgisayar saatinizin doğru olup olmadığını veya içeriğin doğru olup olmadığını kanıtlamaz.

Özeti pratik olduğu kadar çabuk oluşturun, iş akışınız izin verdiğinde orijinali salt okunur tutun ve her dönüştürülmüş kopya için yeni bir özet hesaplayın. Bir dosyayı düzenledikten sonra orijinal özeti üzerine yazmayın.

Başka bir kişinin denetleyebileceği bir kanıt günlüğü kullanın

Öğe başına bir satır, açıklanmamış ekran görüntüleri klasöründen doğrulaması daha kolaydır:

Belleğe bağlı olmayan tutarlı dosya adları kullanın, örneğin bir kanıt kimliği, UTC tarihi, alan adı ve kısa sayfa etiketi. Günlüğü yakalanan dosyalardan ayrı tutun, böylece eksik, bozuk veya değiştirilmiş öğeleri de tanımlayabilir.

Ekip veya yasal iş akışları için, materyali kimin yakaladığını, aktardığını, açtığını, kopyaladığını veya dönüştürdüğünü ve ne zaman yaptığını kaydedin. Gerekli gözetim zinciri prosedürü foruma ve yargı yetkisine bağlıdır; bu kılavuz belgeleme uygulamasıdır, yasal tavsiye veya kabul edilebilirlik vaadi değildir.

Gerçekte koruduğunuz şeyi atıf yapın

Yararlı bir web atfı genellikle yazarı veya organizasyonu, sayfa başlığını, desteklendiğinde yayın veya güncelleme tarihini, canlı URL'yi, arşivlenmiş URL'yi ve erişim tarihinizi içerir. Okuyucuların ilgili kanıtı bulabilmesi için bir bölüm başlığı, paragraf açıklaması, sayfa numarası veya medya zaman damgası ekleyin.

İddiınız bağlantılı bir PDF'den geldiyse arşivlenmiş bir ana sayfayı atıf yapmayın. Temel sayfayı açtıysanız bir arama sonucu parçacığını atıf yapmayın. Canlı ve arşivlenmiş sürümler farklıysa, hangi sürümün ifadeyi desteklediğini söyleyin ve değişiklik önemliyse her ikisini de koruyun.

Güvenmeden önce paketi yeniden kontrol edin

Kısa bir doğrulama geçişi yapın:

• başka bir kişi arşivi açıp pasajı bulabilir mi?
• ekran görüntüsü yeterli kaynak bağlamı gösteriyor mu?
• kaydedilen dosya hala kaydedilen özeti ile eşleşiyor mu?
• canlı ve son URL'ler ayırt ediliyor mu?
• yayın zamanı, erişim zamanı ve arşiv zamanı ayrı ayrı etiketleniyor mu?
• boşluklar ve dönüşümler açıklanıyor mu?

Herhangi bir yanıt hayır ise, kaynak hala mevcutken kaydı onarın veya sınırlamayı açıkça belirtin.

Orantılı ve yasal olarak koruyun

Kamuya açık olma, yeniden yayınlama için genel izin değildir. Telif hakkı, gizlilik, veri koruma, mahkeme emri ve sözleşmesel kısıtlamalar hala geçerli olabilir. Yalnızca meşru amacınızın gerektirdiği kadarını koruyun, hassas materyale erişimi kısıtlayın ve tutulan orijinali değiştirmeden çalışma veya paylaşılan kopyalardan kişisel verileri sansürleyin.

Açığa çıkan kimlik bilgilerinin, mahrem materyalin, çocuk verilerinin, özel iletişim bilgilerinin veya yeniden yayınlanması öngörülebilir bir güvenlik riski yaratacak bilgilerin genel arşivlerini oluşturmayın. Erişim kontrollerini atlamayın. Kısa bir alıntı ve güvenilir bir atıf çalışmayı desteklediğinde, telif hakkıyla korunan bir sayfanın tamamını yeniden yayınlamayın.

Eski durumları yeniden oluşturmanız gerekiyorsa, bir web sayfasının en eski sürümü nasıl bulunur kılavuzunu kullanın. Tekrarlanan alıntılarla yayılan bir iddia için, bir alıntı orijinal kaynağına nasıl izlenir ile devam edin.

Bu yöntemi bir araştırma iş akışında uygulayın

Bir başlangıç noktası seçmek için DeepSearch Araştırma genel bakışını kullanın, ardından kaynak karşılaştırma iş akışını izleyin. Genel kılavuzlar ücretsizdir; Araştırmayı çalıştırmak ücretli erişim gerektirir.